تعمیر و نگهداری جزء اصول اولیه و ضروری هر چیزی می‌باشد. یک وسیله را فرض کنید؛ این وسیله به دلیل استفاده مستهلک شده و یا حتی اگر در گوشه ای از انبار آن را نگهداری کنیم، به مرور زمان از عملکردش کاسته می‌شود. تا جایی که دیگر نمی‌توانیم از آن استفاده کنیم. ما باید قبل از اینکه آن وسیله کاملاً از چرخۀ حیات خود خارج شود، آن را تعمیر کنیم و دستی به سر و روی آن بکشیم. این جزئی از فرآیند استفاده از آن وسیله است. همین صورت مسئله برای یک سایت اینترنتی هم صدق می‌کند. به توجه به رشد فناوری‌های مورد استفاده برای طراحی سایت و همچنین تغییر سبک و سیاق طراحی صفحات مختلف سایت، باید مورد به‌روز رسانی را هم در نظر داشته باشیم.
یک سایت اینترنتی از دو منظر کلی باید به روز رسانی شود:
-
به روز رسانی نرم افزاری
-
به روز رسانی محتوایی
به روز رسانی نرم افزاری
نرم افزار سایتِ ما حکم پایۀ همه چیز را دارد. تمامی محتوایی که درون سایت منتشر می‌کنیم، روی این نرم‌افزار سوار است. پس اگر بهترین محتوا را درون سایت منتشر کنیم، بدون اینکه نرم‌افزار سایت را به‌روز رسانی کنیم، امکان دارد تمام زحماتی که کشدیدم از بین برود. اگر شما از یک سیستم مدیریت محتوا برای ساخت سایت خود استفاده می‌کنید، آن همان نرم‌افزار سایت شماست.
معمولاً به دو صورت باید نرم‌افزار سایت را به روز کرد. اگر ما از یک CMS یا سامانۀ مدیریت محتوای آماده، حالا چه رایگان و چه پولی، استفاده کنیم، در این صورت ما به عنوان اپراتور یا مدیر سایت باید با طی کردن چند مرحلۀ ساده نرم‌افزار سایت را به‌روز کنیم. در بیشتر موارد شرکت ارائه‌دهندۀ نرم‌افزار سایت ما، به ما پشتیبانیِ کافی را ارائه می‌دهد. در خیلی از مواقع هم سامانۀ مدیریت محتوای ما بازمتن است، مثل وردپرس یا جوملا. که در این صورت به سادگی چند کلیک می‌توانیم نرم‌افزار سایت خود را به روز کنیم. در هر صورت اگر از یک نرم‌افزار آماده برای راه‌اندازی سایت خود استفاده کنیم، نیازی به بروز کردن فنی سایت نیست. این کار توسط خود توسعه دهندگان نرم افزار انجام می‌شود. اما اگر کار برنامه‌نویسی و توسعۀ سایت در دستِ خود شما باشد، یعنی کدنویسی سایت را خود شما انجام داده باشید، به‌روز رسانی را باید به صورت نرم‌افزاری به جهت بهبود کدهای سایت خود انجام دهید. این کار مخصوصاً زمانی انجام می‌شود که در قسمتی از سایت ایرادی یافت می‌شود که شما باید آن را برطرف کنید. این کار معمولاً باید به صورت پیوسته انجام شود و زمانی نخواهد رسید که شما فکر کنید دیگر کار به‌روز رسانی نرم افزار به اتمام رسیده و دیگر نیازی به به روز کردن سایت ندارید!
همین‌طور که سایت شما رشد می‌کند، در خواهید یافت که سایت به امکانات بیشتری نیاز دارد. یا امکانات قبلی به بهبود نیاز دارند. در این صورت است که باید دست به شده و پس از تهیۀ فهرستی از کم و کاستی‌ها، آن‌ها را برطرف کنید. ما به این مشکلات باگ یا ایراد می‌گوییم که باگ‌های سایت باید هر از چند گاهی از بین بروند.البته این مورد مخصوص کسانی که می‌خواهند سایت خود را از صفر برنامه‌نویسی و کدنویسی کنند. که در این صورت نیاز به یک گروه طراحی و مدیریت سایت دارید که قسمتی از گروه شما روی کدنویسی و برنامه‌نویسی سایت کار می‌کنند. که در بیشتر مواقع اگر شخصِ شما خواسته باشید یک سایتی را راه‌اندازی کنید، با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت محتوایِ آماده، بدون نیاز به توسل به کدنویسی قادرید دست به کار شده و فقط روی محتوای سایت کار کنید. منظور از محتوای سایت همان سایت صفحات مختلف سایت است که بازدید‌کنندگان بتوانند از سایت اینترنتیِ شما استفاده کنند.
به روز رسانی محتوایی
اما نوع دیگری از به‌روز رسانی که بسیار هم مهم است، به روز رسانی محتوایی است. محتوا منظور همان نوشته‌ها، عکس‌ها، فیلم‌ها و … هستند که بازدید کنندگان سایت شما برای آن‌ها وارد سایتتان می‌شوند. پس از به روز رسانی نرم‌افزاریِ سایت، محتوا حرف اول را می‌زند. اگر شما یک سایت با تمام امکانات داشته باشید، اما قادر نباشید محتوای مفید و جذابی را درون آن منتشر کنید، مطمئن باشید که سایت موفقی نخواهید داشت.اما برعکس این موضوع صادق است. یعنی افرادی بودند که یک سایت ساده و به دور از امکانات حرفه‌ای را راه‌اندازی کردند. اما پس از مدتی که سایت خود را با محتویات بسیار مفید و زیادی به‌روز کردند، دیدند که سایتشان رشد بسیار زیادی داشته. به جرات می‌توان گفت که سایت‌های بزرگ بیشتر از هر چیز دیگر روی محتوا کار کردند.به‌روز رسانی محتوایی حتی از نظر SEO هم اهمیت بسیار زیادی دارد. سئو منظور همان بررسی و درست کردن مولفه‌های مختلفی است که در نهایت سبب می‌شود که موتور جستجو به سایت شما بازدید کنندۀ بیشتری ارسال کند. باز هم محتوایی که شما درون سایت منتشر می‌کنید، در بین این مولفه‌ها حرف اول را می‌زند. محتوای جدید، نو و مفید از جمله مولفه‌هایی است که سایت‌های بزرگ را به اینجا رسانده است. فراموش نکنید که شما به عنوان مدیر یک سایت فردی، باید بیشتر زمان خود را روی تولید محتوا بگذارید. همین الان که شما در حال خواندن این صفحه از سایت تارتن‌وب هستید، توسط نویسندگان سایت این محتوا و محتواهای دیگر ساخته شده و روی سایت منتشر شده است.در هر صورت الان دیدید که به روز رسانی سایت حالا چه از نظر نرم‌افزاری و چه از نظر محتوایی یکی از اصولی بود که باید حتماً به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید تا در کمترین زمان بتوانید سایت موفقی را بسازید.